Avis d'Experts

Microsoft Teams

Teams est une application professionnelle fournie par Microsoft. Cette application correspond aux critères de sécurités nécessaires aux entreprises. Microsoft s’engage à respecter les données personnelles.

Teams vous permet par exemple de discuter avec des collègues ou clients en visio ou non, communiquer avec votre groupe de travail, effectuer des réunions, collaborer sur des documents, gérer des projets et des contacts, stocker et partager des fichiers pour révisions et commentaires mais aussi vous de vous créer des taches afin d’organiser votre travail.

Rien de plus simple pour utiliser l’outil, vous avez un accès direct sur Outlook pour convier des personnes via l’onglet Accueil de votre messagerie.

De plus vous pouvez dorénavant l’utiliser dans le cadre privé afin d’organiser des visio-conférences entre amis ou familles par exemple. Vous pourrez ainsi bénéficier d’un nombre illimité d’utilisateurs, recherche et messages instantanés illimités, un accès invité à Teams, les fichiers en pièces jointes dans les conversations, le partage de fichiers dans les équipes et les canaux ainsi que la collaboration sur les documents Office dans Teams et pour finir plus de 250 applications et services intégrés pour Teams.

Pour une utilisation optimale nous vous suggérons de télécharger et d’utiliser l’application sur PC, MAC et sur téléphone (iOs, Android, Windows 10).

Nous vous proposons de le mettre en place pour les structures/personnes le souhaitant.

Sécurité du travail à distance

L’utilisation d’applications non professionnelles entrainent des risques de piratage.

Soyez très vigilant en cette période de confinement c’est pendant cette période que les pirates redoublent d’effort afin de mettre en place des piratages et ainsi joué sur votre baisse de vigilance.

Si vous vous rendez compte que vous avez été victime d’un piratage, notamment en cas de réception d’un e-mail vous indiquant que vous avez été piratés et qui reprend des informations personnelles, ne paniquez pas la situation peut être prise en compte afin de mettre fin à ce larcin.

Afin d’éviter tout déconvenue, nous vous préconisons de ne pas utiliser des applications telle que Zoom pour faire des vidéos conférences en effet plusieurs articles ont démontré que la sécurité et la confidentialité de vos données n’étaient garantie lors de l’utilisation de cet outil. En effet Zoom a vu son nombre d’utilisateurs bondir passant de 10 millions à 200 millions et l’application n’avait pas prévu cet engouement pour l’outil préférant donc investir dans l’amélioration de l’outil et non dans sa sécurité. Cela explique le fait que Zoom est souvent décrié dans des articles de presses mais aussi boycotté dans différents pays à travers le monde.

Nous ne vous le rappellerons jamais assez utiliser des mots de passe différents sur tous les sites internet et surtout ne communiquer jamais un mot de passe par mail et de façon lisible

RGPD : Que dit la loi ?

« Le fait, par toute personne qui a recueilli, à l’occasion de leur enregistrement, de leur classement, de leur transmission ou d’une autre forme de traitement, des données à caractère personnel dont la divulgation aurait pour effet de porter atteinte à la considération de l’intéressé ou à l’intimité de sa vie privée, de porter, sans autorisation de l’intéressé, ces données à la connaissance d’un tiers qui n’a pas qualité pour les recevoir est puni de cinq ans d’emprisonnement et de 300 000 Euros d’amende. » Article 226-22 du Code pénal.

Nous pouvons vous accompagner sur plusieurs aspects de mise en conformité :

Identification des données personnelles traitées, des traitements et flux de données,
Définir vos politiques de traitement des données en accord avec le RGPD,
Vérifier la sécurité des données,
Identifier et limiter les risques,
Préparer les procédures facilitant l’exercice des droits des personnes concernées.

Télécharger ici le guide de mise en conformité

Arnaque au Président

Une escroquerie qui consiste à se faire passer pour le dirigeant d’une entreprise afin d’obtenir un virement de la part d’un des employés de l’entreprise, vers un compte en banque souvent situé à l’étranger.

Les fraudeurs s’informent d’abord sur l’organisation de l’entreprise afin de connaître les personnes en charge de la gestion des comptes de l’entreprise et se font passer pour l’un de ses dirigeants.

Pour les fraudeurs, il suffit parfois de se renseigner sur le site institutionnel de l’entreprise. Le site internet permet de puiser des informations sur les dirigeants de l’entreprise et d’usurper leur identité.

Il suffit juste ensuite de donner l’ordre de virement sur un compte autre que celui de l’entreprise.